Epass — Software para condominios en Costa Rica

Control de Acceso para Condominios y Residenciales en Costa Rica

Sin tarjetas de proximidad, sin controles remotos extraviados. Con Epass, los residentes ingresan con un código QR o NFC desde su celular — y los vehículos entran con reconocimiento automático de placas.

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El control de acceso es la función más crítica de cualquier residencial o condominio. Un sistema anticuado con tarjetas de proximidad o controles remotos genera costos, pérdidas y vulnerabilidades de seguridad constantemente. Epass moderniza el control de acceso con tecnología QR, NFC y reconocimiento de placas (LPR), todo gestionado desde la nube sin necesidad de reemplazar su infraestructura eléctrica existente.

Tres formas de acceso, un solo sistema

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Código QR desde la app

Cada residente tiene un QR único y rotativo en su app. El lector EP-35 lo escanea en menos de 1 segundo y abre el portón automáticamente. Sin contacto, sin demoras.

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NFC — acercar y entrar

Compatible con NFC para acceso con solo acercar el teléfono al lector. Ideal para residentes que prefieren no abrir la app cada vez que ingresan.

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Reconocimiento de placas (LPR)

La cámara LPR de Epass reconoce automáticamente la placa del vehículo registrado y abre la barrera sin que el conductor se detenga ni muestre nada.

Compatible con todo tipo de acceso físico

Un solo sistema para controlar cualquier punto de entrada — vehicular, peatonal o vertical.

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Puertas vehiculares

Portones corredizos o batientes. El lector QR o la cámara LPR activa el relé y abre sin que el conductor se detenga.

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Barreras vehiculares

Brazos de barrera en estacionamientos y accesos controlados. Compatible con barreras de cualquier marca mediante señal seca.

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Portones peatonales

Acceso a pie en entradas secundarias, accesos de servicio o amenidades. El residente escanea QR o usa NFC para abrir.

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Puertas de edificio

Puertas eléctricas de lobbies, plantas y áreas comunes. Control por piso o área sin necesidad de tarjetas físicas.

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Ascensores

Restricción de pisos por usuario. Integración con controladoras de ascensor vía relé o Wiegand.

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Torniquetes

Para edificios de oficinas, coworkings o instalaciones con alto flujo peatonal. Control de entrada y salida con registro automático.

Para empresas de seguridad: gestión remota desde su centro de monitoreo

Si su empresa gestiona la seguridad de condominios, edificios o instalaciones industriales, Epass les permite operar los accesos físicos de sus clientes directamente desde su centro de monitoreo — sin necesidad de personal en sitio para abrir puertas.

Empresa de seguridad gestiona accesos de múltiples clientes vía panel web Epass Una empresa de seguridad opera desde su centro de monitoreo el panel web de Epass, controlando en tiempo real los accesos de condominios, edificios e industrias. Empresa de seguridad Centro de monitoreo comando bitácora Panel web Epass Apertura · alertas · registros Desde cualquier lugar Condominio Portón · barrera Ascensor · peatonal Edificio de oficinas Puerta · torniquete Control por piso Instalación industrial Acceso restringido LPR · cámara 1 operador · múltiples clientes · acceso remoto 24/7 · sin desplazamiento

Apertura remota desde el panel

El operador abre cualquier portón, barrera o puerta del cliente con un clic desde el panel web, desde cualquier lugar con internet.

Bitácora en tiempo real

Cada acceso queda registrado al instante con hora, fecha e identidad. El operador ve quién entró, desde qué punto y con qué método.

Gestión de múltiples clientes

Desde un solo panel centralizado, su empresa administra los accesos de todos sus clientes simultáneamente, con vistas separadas por instalación.

Alertas de accesos no autorizados

El sistema notifica en tiempo real intentos de acceso fallidos o fuera de horario, para que el operador reaccione de inmediato.

Sin cambiar el hardware del cliente

Epass se instala sobre el sistema existente del cliente en menos de 30 minutos. Sin obra civil ni reemplazar portones o barreras.

API para su plataforma propia

Si ya tienen una plataforma de monitoreo, Epass ofrece API REST para integrarse y operar los accesos desde su sistema actual.

Hablar con el equipo de Epass

¿Cómo funciona el control de acceso con Epass?

1

El administrador registra a los residentes en la plataforma

Desde el panel web de Epass, se agregan las unidades y sus residentes. Cada uno recibe acceso a la app automáticamente.

2

El residente descarga la app y ya tiene su QR

Sin configuración adicional. La app genera el código QR o activa el NFC de forma automática al abrir la pantalla de acceso.

3

El lector valida y abre el portón en menos de 1 segundo

El lector QR EP-35 conectado al portón eléctrico recibe la señal, verifica en la nube y activa el relé para abrir. Todo en tiempo real.

4

El acceso queda registrado con hora, fecha y foto

Cada ingreso genera un registro automático en la bitácora. El administrador puede consultarlos en tiempo real desde cualquier dispositivo.

¿Por qué reemplazar las tarjetas y controles remotos?

Las tarjetas de proximidad y los controles remotos tienen problemas estructurales: se pierden, se copian, se dañan y generan costos de reposición constantes. Además, no dejan registro de quién entró ni a qué hora.

Con Epass, el acceso está vinculado al celular del residente. Si alguien se muda o deja de ser parte del residencial, el administrador desactiva su acceso desde el panel web en segundos — sin necesidad de recuperar ningún dispositivo físico.

Adicionalmente, el sistema funciona en modo local ante pérdidas de conectividad: el lector EP-35 almacena los códigos autorizados localmente y sigue operando aunque internet falle temporalmente.

Epass vs sistemas de control de acceso tradicionales

CaracterísticaEpass (QR/NFC/LPR)Tarjetas de proximidadControles remotos
Costo de reposición por pérdida$0 — se regenera en la app$5–$15 por tarjeta$20–$50 por control
Registro de accesos con hora y fecha✅ Automático❌ No disponible❌ No disponible
Bloqueo inmediato ante mudanza✅ Desde el panel web❌ Requiere recuperar tarjeta❌ Imposible sin cambiar código
Acceso vehicular sin detenerse✅ LPR automático❌ No aplica⚠️ Parcial
Funciona sin obra civil✅ Se conecta al portón actual⚠️ Requiere instalación✅ Sí
Gestión remota desde cualquier lugar✅ 100% en la nube❌ No❌ No
Apertura remota por centro de monitoreo✅ Desde el panel web❌ No❌ No

Hardware de Epass para control de acceso

Lector QR EP-35

Lector outdoor resistente a lluvia y sol directo. Sincronización automática con la nube. Instalación en menos de 30 minutos sobre cualquier portón eléctrico existente.

Controladora de Acceso Epass

Gestiona múltiples puntos de acceso (peatonal, vehicular, áreas internas) desde una sola plataforma. Compatible con señal seca, Wiegand y RS485.

Cámara LPR Epass

Reconocimiento automático de placas vehiculares costarricenses y de otros países. Abre la barrera sin que el conductor se detenga ni interactúe con ningún dispositivo.

Compatible con el hardware que ya tiene su condominio

Epass no requiere reemplazar su sistema de acceso actual. A través de integración por relé (señal seca), la plataforma se conecta con cualquier portón eléctrico, barrera vehicular o torniquete del mercado. Si ya tiene equipos Hikvision o ZKTeco instalados, Epass se integra nativamente con ellos via API para unificar el control desde una sola plataforma.

Marcas compatibles: Hikvision, ZKTeco, Anson Corp, y cualquier sistema que opere con señal seca, Wiegand o IP.

Preguntas frecuentes sobre control de acceso

¿Necesitamos cambiar el portón o la barrera actual?

No. Epass se conecta a su sistema de acceso existente mediante relé (señal seca), compatible con prácticamente cualquier portón eléctrico o barrera vehicular del mercado. En la mayoría de los casos la instalación toma menos de 30 minutos sin obra civil.

¿Qué pasa si un residente pierde el celular?

El administrador puede suspender el acceso de ese dispositivo desde el panel web en segundos. Cuando el residente recupere o cambie de celular, simplemente descarga la app de nuevo y su acceso se restaura al iniciar sesión.

¿El sistema funciona si internet se cae?

Sí. El lector QR EP-35 tiene modo local que almacena la lista de accesos autorizados. Ante una pérdida temporal de conectividad, los residentes pueden seguir ingresando normalmente. Los registros se sincronizan automáticamente cuando se restaura la conexión.

¿Se puede tener acceso diferenciado por área?

Sí. Epass permite configurar permisos por punto de acceso. Por ejemplo, solo ciertos residentes pueden acceder al área de gimnasio o salón comunal, y en horarios específicos. Todo se configura desde el panel web sin tocar el hardware.

¿Los visitantes también pueden ingresar con QR?

Sí. Un residente puede generar un QR temporal para una visita desde la app. Ese código puede tener fecha de vencimiento, límite de usos y restricción de horario. El guarda también puede validarlo desde su dispositivo.

¿Funciona en condominios con múltiples entradas?

Sí. Epass soporta múltiples puntos de acceso (entrada principal, entrada vehicular, acceso a amenidades, etc.) todos gestionados desde una sola plataforma. Cada lector se configura y monitorea de forma independiente.

¿Una empresa de seguridad puede gestionar los accesos de sus clientes con Epass?

Sí. El panel web de Epass permite a operadores remotos abrir puertas, barreras y portones desde cualquier lugar con internet. Una empresa de seguridad puede gestionar los accesos de todos sus clientes desde su centro de monitoreo, con bitácora en tiempo real y alertas de accesos no autorizados.

Modernice el acceso de su condominio esta semana

Le mostramos en una demo de 30 minutos cómo Epass se integra con su infraestructura actual sin obra civil ni costos de reposición de tarjetas.

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