Tu coworking, abierto 24/7.
Sin recepcionista.
Epass se adapta para espacios de coworking en Costa Rica: acceso automático por membresía, reservas de salas desde la app — o conectado a tu sistema actual por API. Sin llaves, sin tarjetas, sin validación manual.
Ver demo para coworkingsMirá Epass en acción — acceso real en un coworking
Así entra un miembro con QR en un espacio de coworking con Epass.
Dos formas de gestionar reservas — vos elegís
Epass se adapta a cómo ya operás
Usás el módulo de reservas de Epass
Si no tenés sistema propio, Epass incluye uno. Tus miembros reservan salas desde la app y el acceso se activa solo.
- Miembros reservan desde la app de Epass
- Disponibilidad de salas en tiempo real
- Al reservar, el acceso a esa sala se activa solo
- Al terminar, el acceso se bloquea automáticamente
- Admin ve todas las reservas desde el panel web
- Sin coordinación manual, sin WhatsApp, sin llamadas
Ya tenés tu sistema — Epass se conecta por API
Tu plataforma de reservas sigue siendo la misma. Epass se agrega como la capa de acceso físico automático.
- Tu cliente reserva en tu web como siempre
- Tu sistema llama la API de Epass con el horario
- Epass activa el acceso físico exactamente en ese horario
- Entra con QR, NFC o botón en app — sin validar
- Nadie en recepción tiene que verificar ni abrir nada
- REST API o webhook, documentación técnica incluida
Todo lo que Epass hace por tu coworking
Módulos activables — solo pagás lo que usás.
Acceso por membresía automático
Cada miembro tiene QR o NFC activo según su plan. Membresía vencida = acceso bloqueado automáticamente, sin gestión manual.
Horarios de acceso por plan
Plan básico: L–V 8am–6pm. Plan premium: 24/7. Se configura desde el panel sin tocar hardware.
Registro de visitantes con OCR
Las visitas de un miembro se registran con foto de cédula en segundos. Sin formularios en papel.
QR temporal para visitas
El miembro genera un QR temporal desde su app para su cliente. Válido solo en la fecha y hora acordada.
Bitácora en tiempo real
Sabés exactamente quién está en el espacio, a qué hora entró y desde qué acceso.
Paquetería con WhatsApp
Cuando llega un paquete para un miembro, recibe notificación automática por WhatsApp. Sin llamadas ni post-its.
Áreas con permisos distintos
Zona libre para todos, sala de servidores solo para tech, terraza en horario diurno. Cada acceso tiene su regla.
Chat interno para avisos
Enviá comunicados a todos los miembros desde el panel: eventos, cambios de horario, mantenimientos.
¿Cómo entra un miembro a tu coworking?
El miembro llega
Abre la app o tiene su QR listo en el teléfono
Escanea QR o NFC
Menos de 1 segundo en el lector
Epass verifica
¿Membresía activa? ¿Horario permitido?
La puerta se abre
Acceso en tiempo real, registro automático
Admin lo ve todo
Quién está adentro, desde cuándo, con qué plan
Preguntas frecuentes
Sí. Si no tenés un sistema de reservas propio, Epass incluye un módulo donde tus miembros pueden reservar salas directamente desde la app. El acceso físico se activa automáticamente al confirmar la reserva y se bloquea al terminar.
Sí. Tu plataforma de reservas existente se conecta a Epass vía API REST o webhook. Cuando un cliente reserva en tu web, Epass activa el acceso físico en el horario exacto — sin que nadie valide nada manualmente.
Sí. El sistema opera de forma autónoma sin necesidad de personal en recepción. Los miembros con plan 24/7 pueden ingresar en cualquier horario y sus accesos quedan registrados en tiempo real.
Automáticamente. Cuando la membresía de un miembro vence, su QR y NFC quedan inactivos sin ninguna acción manual. Si el miembro renueva, el acceso se reactiva de inmediato.
Sí. Cada sede se gestiona desde la misma plataforma. Un miembro puede tener acceso en todas las sedes o solo en algunas según su plan, todo desde un solo panel central.
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